[3편] 문서 작성 자동화: 기획서·보고서·제안서도 AI한테 맡기자

📘 [3편] 문서 작성 자동화: 기획서·보고서·제안서도 AI한테 맡기자

“기획서 초안 짜는 데 반나절씩 걸려요…”
“보고서가 자꾸 손에 안 잡혀요…”
→ 이제 이런 고통, 끝내봅시다.

ChatGPT는 단순한 문장 생성기가 아니라
‘문서의 구조, 흐름, 표현 방식’까지 설계해주는 도우미예요.

이번 글에서는

• ✔️ 기획서
• ✔️ 보고서
• ✔️ 제안서

를 중심으로 ChatGPT로 자동화하는 실전 사용법을 소개할게요!

 

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✅ 어떤 문서를 자동화할 수 있을까?

문서 유형	ChatGPT 활용 예시
기획서	목차 구성, 개요 작성, 아이디어 정리
보고서	항목 요약, 논리 구조 정리, 마무리 작성
제안서	문제 정의 → 솔루션 흐름 구성, 고객 관점 설명

💡 핵심은: “ChatGPT에게 문서의 목적과 타깃을 알려주는 것!”

 

 

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💬 예시 ① 신제품 기획서 초안 구성

📎 프롬프트:

헬스케어 앱 기획서를 쓰려 해.  
기획 배경, 주요 기능, 타깃 유저 중심으로 목차 구성해줘.

🤖 ChatGPT 출력:

[헬스케어 앱 기획서 목차 예시]

1. 프로젝트 개요
2. 기획 배경 및 필요성
3. 주요 기능 소개
4. 타깃 유저 프로필
5. 시장 분석 & 경쟁사 비교
6. 기대 효과 및 향후 방향

👉 기획서 뼈대부터 자동으로 잡아줘서, 처음 쓰기 훨씬 쉬움!

 

 

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💬 예시 ② 주간 보고서 요약 자동화

📎 프롬프트:

이번 주 업무 내용:  
- SNS 채널별 콘텐츠 성과 분석  
- 이벤트 홍보 콘텐츠 제작  
- 신규 파트너 제휴 제안서 초안 작성  

이걸 주간 업무 보고서 형식으로 정리해줘

🤖 ChatGPT 출력:

📄 주간 업무 보고서 (4월 3주차)

1. 콘텐츠 운영
- SNS 채널별 성과 분석 완료 (인게이지먼트율 12%↑)
- 콘텐츠별 반응 유형 데이터 정리

2. 마케팅 제작물
- 5월 이벤트 홍보 콘텐츠 제작 (총 3종)

3. 협업 진행
- 신규 파트너 제휴 제안서 초안 제출 완료

👉 가독성 높은 문장으로 자동 포맷팅!

 

반응형

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💬 예시 ③ 제안서 개요 작성

📎 프롬프트:

OO기업을 위한 웹사이트 리뉴얼 제안을 준비 중이야.  
문제 정의 → 제안 배경 → 핵심 솔루션 중심으로 개요 써줘.

🤖 ChatGPT 출력:

[웹사이트 리뉴얼 제안 개요]

1. 문제 정의
- 현 웹사이트의 낮은 전환율, 모바일 비최적화

2. 제안 배경
- 최신 트렌드 반영 및 고객 UX 개선 필요

3. 핵심 솔루션
- 반응형 웹 UI 도입
- 카테고리 구조 단순화
- 관리자 페이지 리뉴얼

→ 기대 효과: 방문자 체류시간 + 전환율 증가

 

 

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🧠 실무에서 잘 쓰는 ChatGPT 프롬프트 공식

넌 [문서 작성자/기획자]야.
[타깃 대상]을 위한 [문서 유형]을 작성해줘.
포맷은 [포인트 중심/목차 중심/요약 중심]으로.

예시 👇

넌 제안서를 잘 쓰는 마케터야.  
B2B 고객을 위한 광고 제안서를 항목별로 정리해줘.

 

 

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✍️ 마무리

문서 작업에서 가장 어려운 건
❌ 글솜씨보다 처음 구조 잡기예요.

ChatGPT는 바로 그걸 도와주는 최고의 파트너예요.
✔️ 타이틀 구성
✔️ 단락 정리
✔️ 포맷 디자인까지 도와줍니다.

 

 

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🔗 다음 편 예고

[4편] 마케팅 자동화: 블로그 글, SNS 카피, 키워드까지 ChatGPT로

 

 

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📎 ChatGPT 업무 자동화 시리즈 (총 5편)

• [1편] ChatGPT, 업무 자동화의 시작 – 비전공자도 바로 쓰는 법
• [2편] 엑셀 + ChatGPT: 함수 추천부터 실전 예제 생성까지
• [3편] 문서 작성 자동화: 기획서·보고서·제안서도 AI한테 맡기자
• [4편] 마케팅 자동화: 블로그 글, SNS 카피, 키워드까지 ChatGPT로
• [5편] ChatGPT를 내 일 잘하는 도우미로 만드는 프롬프트 설계법