[1편] 엑셀 매크로 몰라도 반복 작업 자동화하는 3가지 꿀팁

📘 엑셀 매크로 몰라도 반복 작업 자동화하는 3가지 꿀팁

“엑셀 반복작업이 너무 귀찮아요…”
“매크로는 어렵고… 자동화할 수는 없을까요?”

📌 그 답은 YES 입니다.

사실 엑셀은 매크로 없이도 반복작업을 자동화할 수 있는 기능들이 많아요.
이번 글에서는 초보자도 바로 따라 할 수 있는 자동화 팁 3가지를 소개해볼게요.

 

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✅ 1. 빠른 채우기(Fill) 기능 활용

🔁 이름·날짜·패턴 반복… 일일이 입력하지 말고 자동 채우자!

• 엑셀에서 데이터를 입력하면, 그 패턴을 인식해서 자동 완성
• 이름 앞뒤 바꾸기, 이메일 만들기, 성/이름 나누기 등 가능

✔ 사용법:

1. 패턴 있는 셀 1~2개 입력
2. 나머지 칸 드래그 후 [Ctrl + E] 누르기
3. 자동으로 채워짐! (메뉴: 데이터 → 빠른 채우기)

💡 TIP: 빠른 채우기는 초보자용 “AI 입력 보조기” 느낌이에요.

 

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✅ 2. 고급 필터로 조건별 자동 복사

🔎 조건에 맞는 데이터만 따로 자동 분리해보자!

• 필터는 눈으로만 보는 용도지만, 고급 필터는 원하는 조건을 따로 추출까지 가능

✔ 예시:

“B열에서 ‘완료’라고 되어 있는 행만 따로 시트에 복사하고 싶을 때”

✔ 사용법:

1. 조건 셀 만들기 (예: “상태” / “완료”)
2. 데이터 → 고급 → 목록 범위 & 조건범위 선택
3. 다른 위치에 복사 체크 → 결과 자동 출력

💡 활용 팁: 반복되는 조건 필터링 업무를 매번 수작업 안 해도 돼요.

 

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✅ 3. Power Query로 진짜 자동화 맛보기

📊 여러 시트, CSV, 웹 데이터까지 자동으로 가져와 정리 가능!

• Power Query는 “데이터 가져오기 + 변환 + 자동 업데이트”를 도와주는 강력한 도구
• 엑셀 2016 이후부터 기본 내장되어 있음

✔ 사용 예시:

• 매달 들어오는 판매 CSV 파일을 자동 합치기
• 특정 시트에서 필요 컬럼만 추출 후 정리
• 새 데이터 붙여넣기만 하면 자동으로 업데이트!

✔ 사용법:

1. 데이터 → 데이터 가져오기 → 파일/시트 선택
2. 불필요한 행/열 제거, 순서 정리
3. 완료 후 "닫기 및 로드" → 반복 작업 끝!

💡 처음엔 복잡해 보여도, 한 번 설정하면 클릭 한 번으로 자동화 가능!

 

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✍️ 마무리: 매크로 없이도 ‘반자동화’는 충분하다

엑셀에서 반복작업은 단순하지만 귀찮은 일이에요.
하지만 오늘 소개한 기능만 익혀도,

• 하루에 몇 분,
• 일주일에 몇 시간

을 아낄 수 있어요.

📌 매크로 몰라도 됩니다.
빠른 채우기, 고급 필터, Power Query – 이것만 잘 써도 게임 끝이에요!

 

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📎 엑셀 자동화 시리즈 전체 보기

• [1편] 엑셀 매크로 몰라도 반복 작업 자동화하는 3가지 꿀팁
• [2편] 빠른 채우기 실전 예제 모음
• [3편] 고급 필터 vs 일반 필터 – 제대로 쓰는 법
• [4편] Power Query로 자동 보고서 만들기
• [5편] 회사에서 인정받는 자동화 엑셀