[4편] Power Query로 자동 보고서 만들기 – 기초 실습편

📘 [4편] Power Query로 자동 보고서 만들기 – 기초 실습편

“매달 새로 온 엑셀파일, 붙여넣고 정리하느라 시간 다 간다…”
“이거 자동화할 수 없을까?”

그럴 땐 바로 Power Query를 써야 합니다!
수식도, 매크로도 없이 클릭 몇 번이면 자동 정리가 가능해요.

 

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✅ Power Query란?

• 엑셀에 내장된 데이터 자동 정리 도구 (엑셀 2016 이후 기본 탑재)
• 외부 파일, 시트, 웹 데이터 불러오기 → 변환 → 자동 업데이트
• 반복 작업 자동화, 보고서 템플릿화에 최적

💡 마치 “데이터 처리용 워크플로우 도구” 같은 느낌!

 

 

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📁 예제: 매달 들어오는 판매 데이터 자동 보고서 만들기

📌 상황:

매달 [1월.xlsx], [2월.xlsx], [3월.xlsx]… 파일에 있는 판매 데이터를 하나로 합쳐서 정리해야 하는 상황

🎯 목표:

• 모든 월 데이터를 하나의 표로 합치기
• 불필요한 열 제거, 컬럼 순서 정리
• 다음 달 파일만 폴더에 넣으면 자동 반영!

 

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🛠️ Step-by-Step 실습 가이드

① 데이터 폴더 만들기

• 새 폴더 생성 (예: /데이터)
• 1월~3월 판매 엑셀 파일 넣기 (구조 동일해야 함)

② Power Query로 데이터 불러오기

1. 엑셀 → 데이터 탭 → 데이터 가져오기 → 폴더에서
2. 폴더 경로 선택 → 파일 목록 확인 → 변환 데이터 클릭
3. 편집기 창에서 내용 열 클릭 → 실데이터 로딩됨

③ 불필요한 열 제거 / 이름 정리

• 우클릭 → 열 제거
• 열 이름 바꾸기
• 날짜, 숫자 형식 정리

④ 완료 → “닫기 및 로드” 클릭

• 하나의 통합표가 자동 생성됨
• 새로운 월 파일 추가되면 “새로 고침”만 클릭!

 

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📌 Power Query 자주 쓰는 기능

• ✔ 여러 시트/파일 병합
• ✔ 불필요한 행/열 제거
• ✔ 조건 필터 적용
• ✔ 텍스트 나누기, 병합
• ✔ 데이터 형식 변환 (숫자, 날짜 등)

💡 모든 작업은 자동 기록되어 이후엔 클릭 한 번으로 반복 가능!

 

 

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💡 사용 팁

• 📁 동일한 구조의 파일을 넣을 땐 “폴더에서 불러오기”가 제일 편함
• 📑 보고서용 시트는 별도 시트로 유지하면 리스크 ↓
• 📌 보고서 배포용 시트는 수식이 아닌 “값 복사”로 공유하기

 

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✍️ 마무리: 반복 작업이 단 5초로 줄어듭니다

처음엔 생소하지만 한 번만 제대로 설정해두면,
“붙여넣기 + 삭제 + 정렬 + 저장” 같은 반복 작업을
한 번의 새로 고침으로 끝낼 수 있어요.

이제 Power Query를 여러분의 보고서 비서로 써보세요 😎

 

 

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🔗 다음 편 예고

[5편] 회사에서 인정받는 엑셀 자동화 서식

 

 

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📎 엑셀 자동화 시리즈 전체 보기

• [1편] 엑셀 매크로 몰라도 반복 작업 자동화하는 3가지 꿀팁
• [2편] 빠른 채우기 실전 예제 모음
• [3편] 고급 필터 vs 일반 필터 – 제대로 쓰는 법
• [4편] Power Query로 자동 보고서 만들기
• [5편] 회사에서 인정받는 자동화