[2편] 엑셀 + ChatGPT: 함수 추천부터 실전 예제 생성까지

📘 [2편] 엑셀 + ChatGPT: 함수 추천부터 실전 예제 생성까지

“어떤 함수를 써야 할지 모르겠어요”
“이 조건에 맞게 자동화하고 싶은데 방법을 모르겠어요”

사실 엑셀은 잘만 쓰면 간단한 자동화 도구입니다.
그리고 그걸 도와줄 도우미가 바로 ChatGPT예요.

이 글에서는 엑셀 작업 중 ChatGPT가 어떻게 도움 줄 수 있는지

• ✔️ 함수 추천
• ✔️ 실전 예제 생성
• ✔️ 수식 자동 설명
• ✔️ 반복 업무 표 구성

---

✅ ChatGPT가 엑셀에서 할 수 있는 일

기능	ChatGPT 활용 예시
함수 추천	“이런 조건엔 어떤 함수 써야 해?”
수식 생성	IF, VLOOKUP, SUMIFS 등 자동 작성
수식 설명	복잡한 수식 해석 + 단계별 설명
표 자동 생성	반복되는 업무용 표 만들기
조건부 서식 아이디어	색상 강조, 경고 설정 등 템플릿 추천

 

 

---

💬 예시 ① 조건에 맞는 함수 추천

📎 프롬프트:

조건: A열이 ‘완료’일 때, B열 값만 합산하려면 어떤 함수를 써야 해?

🤖 ChatGPT 응답:

SUMIF 함수 사용:

=SUMIF(A:A, "완료", B:B)

의미:
A열에서 “완료”인 행의 B열 값을 모두 더함

👉 함수명조차 몰라도 OK!

 

 

---

💬 예시 ② 실전 수식 자동 생성

📎 프롬프트:

부서별 평균 급여를 구하는 수식 만들어줘  
부서: A열, 급여: B열

🤖 출력:

=AVERAGEIF(A:A, "부서명", B:B)

💡 팁: 피벗 테이블로도 가능!

 

반응형

---

💬 예시 ③ 복잡한 수식 설명

📎 입력:

=IF(AND(A2>80, B2="Y"), "합격", "불합격")  
이 수식이 뭔 뜻인지 설명해줘

🤖 출력:

조건: A2가 80보다 크고, B2가 "Y"일 경우  
→ 결과는 “합격”, 아니면 “불합격” 표시

AND: 두 조건 모두 만족해야 함  
IF: 조건에 따라 결과 분기

👉 코드만 줄줄 외우던 시절 끝!

 

 

---

💬 예시 ④ 반복 업무용 표 자동 생성

📎 입력:

요일별 부서 근무 일정표를 엑셀 표 형식으로 만들어줘  
부서: 인사, 회계, 영업 / 요일: 월~금

🤖 출력:

요일	인사팀	회계팀	영업팀
월요일	출근	출근	출근
화요일	출근	출근	출근
수요일	출근	출근	출근
목요일	출근	출근	출근
금요일	출근	출근	출근

💡 ChatGPT는 표 구조만 설명해줘도 스스로 정리해서 출력해줘!

 

 

---

💡 이런 사람에게 추천

• 엑셀을 잘 못 쓰지만 자동화하고 싶다
• 조건에 따라 정리하고 싶은데 함수가 헷갈린다
• 보고서용 엑셀 템플릿을 빠르게 만들고 싶다

 

---

✍️ 마무리

ChatGPT는 엑셀 도우미로도 정말 유용합니다.
내가 어떤 구조로 정리하고 싶은지만 알려주면,

• ✔️ 수식
• ✔️ 함수
• ✔️ 표 구조

를 뚝딱 만들어주는 똑똑한 비서예요.

 

 

---

🔗 다음 편 예고

[3편] 문서 작성 자동화: 기획서·보고서·제안서도 AI한테 맡기자

 

 

---

📎 ChatGPT 업무 자동화 시리즈 (총 5편)

• [1편] ChatGPT, 업무 자동화의 시작 – 비전공자도 바로 쓰는 법
• [2편] 엑셀 + ChatGPT: 함수 추천부터 실전 예제 생성까지
• [3편] 문서 작성 자동화: 기획서·보고서·제안서도 AI한테 맡기자
• [4편] 마케팅 자동화: 블로그 글, SNS 카피, 키워드까지 ChatGPT로
• [5편] ChatGPT를 내 일 잘하는 도우미로 만드는 프롬프트 설계법