[5편] ChatGPT를 내 일 잘하는 도우미로 만드는 프롬프트 설계법

📘 [5편] ChatGPT를 내 일 잘하는 도우미로 만드는 프롬프트 설계법

“ChatGPT가 쓸데없는 대답을 할 때가 있어요…”
“왜 어떤 사람은 진짜 유용하게 잘 쓰죠?”

답은 ‘프롬프트 설계법’에 있습니다.
같은 질문이라도 어떻게 말하느냐에 따라 ChatGPT의 답변 품질은 완전히 달라져요.

이번 편에서는

• ✔️ 실무자들이 쓰는 고급 프롬프트 공식
• ✔️ 반복 업무를 자동화하는 프롬프트 패턴
• ✔️ 대화형 프롬프트 활용법

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✅ 프롬프트란?

프롬프트(Prompt)는 ChatGPT에게 보내는 “지시문”이에요.

❌ “회의록 정리해줘”
✅ “넌 마케팅 팀 비서야. 이 회의 내용을 요약하고, 다음 액션 플랜도 정리해줘.”

👉 이렇게만 달라져도 결과물이 완전히 달라집니다.

 

 

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🧠 고급 프롬프트 설계 공식 (4단계)

[1] 역할 부여 → 넌 [직무/전문가]야  
[2] 목적 설명 → ~를 도와줘 / ~을 만들어줘  
[3] 맥락 추가 → 배경 / 타깃 / 기준 / 입력 자료  
[4] 출력 형식 지정 → 표, 글머리표, 목차 등

예시 👇

넌 인사팀 면접관이야.  
신입사원 면접 평가 항목을 만들고, 항목별 설명도 포함해줘.  
형식은 표로 정리해줘.

 

 

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💬 반복 업무 자동화 프롬프트 예시

업무	프롬프트 예시
회의록 요약	넌 회의 요약 전문가야. 아래 내용을 5줄로 정리해줘.
보고서 제목	넌 콘텐츠 에디터야. 이 주제에 어울리는 보고서 제목 5개 추천해줘.
블로그 글 구조	넌 블로그 기획자야. 이 키워드로 글 목차 3개 구성해줘.
이메일 작성	넌 CS 담당자야. 고객 문의에 대한 회신 메일 초안 작성해줘.

 

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💬 대화형 프롬프트로 지속 활용하기

ChatGPT는 질문-답변으로만 쓰지 마세요.
“대화형 프롬프트”로 업무를 단계별로 이어갈 수 있습니다.

예시 흐름:

[1단계] 넌 기획자야. 이 키워드로 글 목차 3개 구성해줘.  
→ 출력 확인 후…

[2단계] 좋아. 1번 목차를 기준으로 글 본문을 300자 이내로 써줘.  
→ 출력 확인 후…

[3단계] 더 유머 있는 스타일로 바꿔줘.

👉 이렇게 쓰면 하나의 프로젝트처럼 ‘지속 대화형 활용’ 가능!

 

 

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💡 실무에서 유용한 프롬프트 유형 정리

목적	시작 문장 예시
분석 요청	“이 자료를 분석해줘” / “공통점과 차이점을 정리해줘”
요약 정리	“주요 내용을 표로 정리해줘” / “3줄 요약으로 요약해줘”
스타일 전환	“더 공식적인 톤으로 써줘” / “친근하게 바꿔줘”
구조 생성	“이 주제로 보고서 목차를 만들어줘” / “기획서 개요 구성해줘”

 

 

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✍️ 마무리

ChatGPT는 질문을 잘하는 사람일수록 더 강력하게 작동합니다.

단순히 “도와줘”가 아니라
💡 “누구로서, 무엇을, 어떤 방식으로” 요청하느냐에 따라
→ ChatGPT는 여러분의 전문 조수가 됩니다.

 

 

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📎 ChatGPT 업무 자동화 시리즈 전체 보기 (총 5편)

• [1편] ChatGPT, 업무 자동화의 시작 – 비전공자도 바로 쓰는 법
• [2편] 엑셀 + ChatGPT: 함수 추천부터 실전 예제 생성까지
• [3편] 문서 작성 자동화: 기획서·보고서·제안서도 AI한테 맡기자
• [4편] 마케팅 자동화: 블로그 글, SNS 카피, 키워드까지 ChatGPT로
• [5편] ChatGPT를 내 일 잘하는 도우미로 만드는 프롬프트 설계법